Software zur Homeoffice-Kontrolle

Eine Homeoffice-Kontrolle kann auf verschiedene Arten durchgeführt werden, je nach den Anforderungen und Regeln des Arbeitgebers und der rechtlichen Rahmenbedingungen des Landes.

Es ist jedoch zu beachten, dass bei einer Homeoffice-Kontrolle die Privatsphäre des Mitarbeiters gewahrt bleiben sollte. Daher sollten Arbeitgeber im Vorfeld klare Regeln und Vorgaben für die Kontrolle festlegen, um die Mitarbeiter zu informieren und ihnen die Möglichkeit zu geben, der Überwachung zuzustimmen oder sie abzulehnen.

4 gängige Methoden der Homeoffice-Kontrolle

Überwachungssoftware

Der Arbeitgeber kann spezielle Überwachungssoftware auf dem Computer des Mitarbeiters installieren, um dessen Aktivitäten und Produktivität zu überwachen. Diese Software kann beispielsweise die Tastatureingaben, die besuchten Websites oder die Nutzung von Anwendungen protokollieren.

VPN-Verbindung

Der Arbeitgeber kann eine VPN-Verbindung (Virtual Private Network) einrichten, um den Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk und die damit verbundenen Ressourcen zu kontrollieren. Der Mitarbeiter muss sich dann über die VPN-Verbindung anmelden, um auf die Arbeitsdokumente und -anwendungen zuzugreifen.

Telefonkonferenzen und Videokonferenzen

Der Arbeitgeber kann regelmäßige Telefonkonferenzen oder Videokonferenzen mit dem Mitarbeiter vereinbaren, um dessen Arbeitsfortschritt zu überprüfen und den Austausch von Informationen zu fördern.

Ergebnisorientierte Kontrolles

Eine weitere Methode besteht darin, die Mitarbeiter anhand von erzielten Ergebnissen zu kontrollieren, anstatt die Arbeitsstunden oder die genutzte Zeit am Computer zu überwachen. Dabei werden Zielvereinbarungen getroffen, die dann regelmäßig überprüft werden.

„27% der Unternehmen registrieren eine gesunkene Produktivität ihrer Belegschaften im Homeoffice“[1]

Funktionen der Homeoffice Überwachung und Kontrolle

Funktionen der Homeoffice Überwachung und Kontrolle - Orvell Monitoring

Unsere Software zur Homeoffice-Kontrolle bietet verschiedene Funktionen und Möglichkeiten, um die Aktivitäten und Produktivität der Mitarbeiter im Homeoffice zu überwachen.

  • Arbeitszeiterfassung: Die Software erfasst und dokumentiert die Arbeitszeit der Mitarbeiter, einschließlich der Pausenzeiten und der Arbeitsunterbrechungen.
  • Aktivitätsüberwachung: Die Software zeichnet die Aktivitäten der Mitarbeiter auf, wie die Verwendung von Anwendungen und besuchte Webseiten.
  • Screenshots: Die Software nimmt regelmäßig Screenshots des Computerbildschirms der Mitarbeiter auf, um die Arbeitsaktivitäten zu dokumentieren.
  • Berichte und Analysen: Die Software generiert Berichte und Analysen, um die Produktivität und die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu verfolgen und zu bewerten.

Während der Aufnahme arbeitet die Software automatisch und völlig unsichtbar im Hintergrund und stört nicht bei der PC Benutzung.

Arbeitgeber erhalten regelmäßig detaillierte Tätigkeitsnachweise über die Zuhause durchgeführten Arbeiten durch intelligente Reporte, die automatisiert per E-Mail zugestellt werden. Der Arbeitnehmer wiederum kann nachweisen, in welchem Umfang dieser für das Unternehmen tätig ist.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Verwendung von Überwachungssoftware auch rechtliche Fragen aufwirft und dass der Einsatz solcher Software in Übereinstimmung mit den lokalen Datenschutz- und Arbeitsgesetzen erfolgen sollte.

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So funktioniert die Überwachung eines PC im Homeoffice

Homeoffice Überwachung, Analyse und Kontrolle - Orvell Monitoring
  • Automatisierte Installation innerhalb weniger Sekunden: führen Sie die vorkonfigurierte Installationsdatei auf dem zu überwachenden PC aus. Die Installation verläuft vollautomatisch und dauert nur einen kurzen Augenblick.
  • Die Software startet anschließend sofort - ohne PC Neustart - mit der Aufnahme der PC Aktivitäten.
  • Ab diesem Zeitpunkt erhalten Sie aussagekräftige Reporte über die PC Nutzung an Ihre E-Mail Adresse oder lassen die Aufnahmen per VPN in Ihr Firmennetz übertragen.

    Inklusive Screenshots, damit Sie auch sehen, was die Mitarbeiter an dem PC gesehen haben.

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  • Netzwerkfunktionen (inkl. Windows-Terminalserver WTS/Citrix)
  • Optionale AddOns für Netzwerkeinsatz: ControlCenter & LiveMonitor
  • FastInstaller: automatische Installation in Sekunden
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Unternehmen, Behörden und Kommunen haben auch die Möglichkeit per Fax-Bestellschein eine Bestellung aufzugeben.

Die Lösung zur Homeoffice-Kontrolle

Mit der Software Orvell Monitoring überwachen Arbeitgeber die Produktivität der Mitarbeiter im Homeoffice, ermitteln welche Bereiche verbessert werden können und steigern die Effizienz und Rentabilität des Unternehmens.

Lizenzierung: auf der Bestellseite geben Sie unter "Menge" an, wie viele Homeoffice-PCs Sie überwachen möchten.

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Die Lösung zur Homeoffice-Kontrolle
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0 Produktveröffentlichung: 2002
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Häufige Fragen zur Homeoffice-Kontrolle

Eine Software um die Aktivitäten, Anwesenheit und Produktivität der Mitarbeiter im Homeoffice zu kontrollieren, ist Orvell Monitoring. Diese nimmt alle Benutzeraktivitäten auf und versendet Reporte und Berichte über die PC Nutzung per E-Mail.
Die Überwachung des Homeoffice ist mittlerweile in großen und kleinen Organisationen und Unternehmen auf der ganzen Welt üblich. Während die Mitarbeiter ein beispielloses Maß an Freiheit gewonnen haben, um zu entscheiden, wie und wo sie arbeiten, sind die Sorgen um ihre Produktivität größer denn je. Eine kürzlich von Microsoft durchgeführte Studie ergab, dass 80 % der Geschäftsführer glauben, dass Mitarbeiter im Homeoffice weniger produktiv sind.

Software um Mitarbeiter im Homeoffice zu kontrollieren gibt Unternehmen Transparenz und Sicherheit.

  • Erkennen Sie Produktivitätsprobleme, bevor sie bedenklich werden
  • Unterstützen Sie Homeoffice-Mitarbeiter, indem Sie potenzielle Lücken oder Ineffizienzen aufdecken
  • Steigern Sie das Vertrauen in Homeoffice-Mitarbeiter mit regelmäßigen Berichten
  • Geben Sie Verantwortlichen mehr Einblicke, um fundierte Gespräche mit Remote-Mitarbeitern zu führen

Die Kontrolle des Homeoffice hat noch weitere Vorteile, darunter:

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Erkennung böswilliger oder illegaler Aktivitäten
  • Erkennung von Insider-Bedrohungen
  • Beweismittel für Mitarbeiterermittlungen
  • Verbesserung der Reaktion auf Datenschutzverletzungen

Im Gegensatz zu anderen Monitoring-Lösungen zur Benutzerüberwachung - die aber den Abruf der Aufnahmen über eine Webseite/Portal erlauben - speichern wir keine Aufnahmen auf unseren Servern! Alle Daten bleiben immer vollständig unter Ihrer Kontrolle, da diese entweder lokal auf Ihrem PC oder in Ihrem Netzwerk gespeichert oder über Ihren Mailserver verschickt werden. Die Aufnahmen Ihrer überwachten Homeoffice-PCs sind somit 100% sicher.

Die Software zeichnet detailliert die Informationen über alle Aktivitäten der Benutzer auf. Tatsächlich können Sie sogar auf einen Verlauf der besuchten Webseiten des Benutzers, Leerlaufzeiten/Pausen, Chatnachrichten, Dateimanipulationen, Produktivität, Downloads/Uploads, Druckaufträge, USB-Gerätenutzung, Netzwerkzugriff und mehr zugreifen.

Jedes Mal wenn ein neues Programm geöffnet wird, misst die Software automatisch, wie lange es verwendet wird. Diese Informationen werden in einem Produktivitätsverfolgungsbericht zusammengestellt, damit Sie sehen können, wie Ihre Mitarbeiter die meiste Zeit verbringen.

Auf diese Weise können Sie die Aktivitäten der Mitarbeiter nachvollziehen und deren Produktivität im Homeoffice kontrollieren.

Einmal installiert, kann die Software diskret im Hintergrund laufen, ohne den Benutzer zu stören. Die Remote-Überwachungssoftware ist für Windows PC und macOS verfügbar.

Kontakt

Sehr gerne unterstützen wir Sie bei Ihren individuellen Fragen und Anregungen rund um unsere Produkte.

Rufen Sie uns an:

999-3449-8986(0)-94+
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